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Planning d'équipe & facturation

Planifié. Pointé. Facturé.

Planning, pointage, devis et facturation : un seul outil pour les entreprises de nettoyage, d'entretien, de petits travaux et d'aide. Organisez vos équipes, faites accepter vos devis en ligne et facturez ce qui a été fait, sans rien ressaisir.

Demander une démonstration Voir les tarifs

Rien à installer : un navigateur suffit, au bureau comme sur le téléphone.

PlanifiéLe créneau est réservé : toute l'équipe sur un même planning.
PointéLe travail est fait : l'employé pointe sur son téléphone, chez le client.
FacturéLe travail devient une facture, sans rien ressaisir, jusqu'au paiement.

En bref

Votre journée, d'un seul coup d'œil

En ouvrant iogi, vous voyez ce qui se passe aujourd'hui et ce qui demande votre attention : qui travaille où, les absences à valider, les factures échues.

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Un seul outil

Plus de tableur pour le planning, de papier pour les heures et de logiciel à part pour les factures.

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Ressaisie

Ce qui est planifié devient ce qui est pointé, puis ce qui est facturé. La même donnée, du début à la fin.

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Écrans : ordinateur et téléphone

Au bureau sur ordinateur, chez le client sur téléphone. Rien à installer : un navigateur suffit.

Le tableau de bord : les prestations du jour, les alertes, le planning de l'équipe.

Planning

Toute l'équipe sur un même planning

Chaque agent, chaque chantier, chaque client : vous voyez la journée entière et vous déplacez une prestation en quelques secondes.

  • Prestations récurrentes : un contrat hebdomadaire ou mensuel génère son planning tout seul.
  • Conflits et absences signalés avant qu'ils ne deviennent un rendez-vous manqué.
  • Missions : le travail à faire « avant vendredi », sans horaire fixe, placé quand vous voulez.
  • Dispatch du jour : réaffecter une équipe quand la journée ne se passe pas comme prévu.
Le dispatch du jour : qui est présent, où est chacun, les missions encore à placer.

Chez vos clients

Le téléphone de vos employés suffit

Chaque employé a son espace : son planning, l'adresse et l'itinéraire, le pointage d'arrivée et de départ. Sans application à installer.

  • Pointage d'arrivée et de départ, relié à la prestation : les heures réelles, sans feuille de temps.
  • Demandes d'absence envoyées au bureau, réponse reçue sur le téléphone.
  • Comptes rendus avec photos : l'état avant, l'état après, la preuve en cas de litige.
  • Interventions imprévues déclarées sur place, validées par le bureau.
Le planning de l'employé sur son téléphone.
Les missions de l'employé sur son téléphone.

Devis & bons de commande

Des devis que vos clients acceptent en ligne

Composez votre devis pièce par pièce, proposez des options et des finitions au choix. Le client le reçoit par e-mail, fait ses choix et accepte depuis son téléphone.

  • Options et choix obligatoires : « carrelage blanc ou imitation pierre », le client tranche lui-même.
  • Un lien à envoyer : le client consulte sans créer de compte, et vous êtes prévenu dès qu'il répond.
  • Bon de commande signé par un code à usage unique envoyé au client.
  • Une fois accepté, le devis devient une facture, un chantier, une prestation ou un contrat.
La composition d'un devis : rubriques, options, choix entre plusieurs finitions.
Le devis vu par le client sur son téléphone.

Chantiers

Du devis accepté à la dernière facture

Un chantier regroupe tout son travail : le prix convenu, les étapes, les prestations planifiées et ce qui reste à facturer.

  • Au forfait ou au métré d'heures : le prix convenu reste le prix facturé.
  • Facturation par étapes : acompte, situations de travaux, solde.
  • Heures prévues et heures réelles comparées : vous voyez un dépassement avant qu'il ne coûte.
Un chantier né d'un devis accepté : ses étapes, leur avancement, le reste à facturer.

Facturation & chiffres

Facturez ce qui a été fait, sans rien ressaisir

Les factures se préparent à partir des prestations réalisées. Vous relisez, vous envoyez, et iogi suit le paiement jusqu'au bout.

  • Envoi par e-mail et par Peppol, le réseau de la facturation électronique belge.
  • Règlements et rappels : les relances partent d'elles-mêmes, par paliers.
  • Extraits CODA : la communication structurée retrouve la facture toute seule.
  • Statistiques : chiffre d'affaires, marge, TVA, comparaison d'une année sur l'autre.
La liste des factures, le reste à encaisser et les échéances.

Tournées

Livrez plusieurs clients en une seule tournée

Enchaînez les arrêts chez plusieurs clients : l'ordre le plus court est calculé, le conducteur valide chaque livraison sur son téléphone, et chaque client est facturé pour sa part.

  • Livré ou non livré, avec la raison, et la signature du client quand vous l'exigez.
  • Les arrêts manqués se reprennent dans une prochaine tournée.
  • Facturation au kilomètre, à l'arrêt ou au forfait, client par client.
La liste des tournées : arrêts livrés et non livrés, équipe, distance et durée.
La tournée du conducteur sur son téléphone.

À la carte

Vous n'activez que ce qui vous sert

iogi s'adapte à votre métier. Selon votre formule, certains modules sont déjà inclus ; les autres s'activent en option quand vous en avez besoin, sans perdre aucune donnée. Voir ce que comprend chaque formule.

Planning & équipesPrestations, contrats récurrents, disponibilités.
Portail employéPlanning, pointage, absences sur téléphone.
MissionsLe travail à échéance, sans horaire fixe.
Chantiers & étapesForfait, métré d'heures, facturation par tranches.
Devis & signatureOptions, acceptation en ligne, bon de commande signé.
FacturationFactures, notes de crédit, rappels, encours.
PeppolEnvoi et réception des factures électroniques.
Comptes rendus & photosPV à l'en-tête de l'entreprise, envoi au client.
TournéesLivraisons et itinéraires de la journée.

Pensé pour la Belgique

TVA à 6, 12 et 21 %, autoliquidation pour les cocontractants, facture électronique Peppol.

Paiements rapprochés

Importez vos extraits CODA : la communication structurée retrouve la facture toute seule.

À votre image

Vos devis et vos factures portent votre logo, vos couleurs et vos conditions.

Tarifs

Un abonnement selon la taille de votre équipe

Le prix dépend du nombre d'ouvriers actifs. Vous passez à la formule supérieure quand votre équipe grandit, sans rien changer à vos habitudes.

Essentiel

Jusqu'à 5 ouvriers

49€ HTVA/mois

Pour démarrer avec une petite équipe.

Inclus :

  • Planning, portail employé, absences
Choisir Essentiel

Recommandé

Équipe

Jusqu'à 15 ouvriers

99€ HTVA/mois

Pour une entreprise qui grandit.

Tout Essentiel, plus :

  • Devis & signature
  • Facturation
  • Peppol
Choisir Équipe

Entreprise

Jusqu'à 30 ouvriers

149€ HTVA/mois

Plusieurs équipes, plusieurs métiers.

Tout Équipe, plus :

  • Chantiers & étapes
  • Dispatch & missions
  • Clôture sur place
Choisir Entreprise

Sur mesure

Plus de 30 ouvriers

Sur devis

Un accompagnement adapté à votre organisation.

Tout Entreprise

Demander un devis

Mise en service

Offerte pour tout abonnement souscrit jusqu'au 31 décembre 2026, quelle que soit la formule.

  • Inclus : 4 heures de formation à distance

Au lieu de 600 € HTVA Offerte jusqu'au 31 décembre 2026

Ce que comprend chaque formule

Inclus Option Activable en supplément, quand vous le souhaitez Non disponible dans cette formule

Fonctionnalité Essentiel Équipe Entreprise Sur mesure
Dans toutes les formules
Planning de toute l'équipe, prestations et contrats récurrents Inclus Inclus Inclus Inclus
Portail employé sur téléphone : planning, itinéraire, pointage Inclus Inclus Inclus Inclus
Demandes d'absence et validation au bureau Inclus Inclus Inclus Inclus
Clients, sites et catalogue de services Inclus Inclus Inclus Inclus
Relevé mensuel des heures pour le secrétariat social Inclus Inclus Inclus Inclus
Modules
Devis & signatureOptions, acceptation en ligne, bon de commande signé. Non disponible Inclus Inclus Inclus
FacturationFactures, notes de crédit, règlements, rappels, encours, extraits CODA. Non disponible Inclus Inclus Inclus
PeppolEnvoi et réception des factures électroniques. Non disponible Inclus Inclus Inclus
Chantiers & étapesForfait, métré d'heures, facturation par tranches. Non disponible Non disponible Inclus Inclus
Dispatch & missionsLe poste de contrôle du jour, le travail à échéance. Non disponible Non disponible Inclus Inclus
Clôture sur placeHeures, pièces posées et compte rendu envoyés depuis le téléphone. Non disponible Non disponible Inclus Inclus
Comptes rendus & photosPhotos avant et après, PV à votre en-tête. Option Option Option Option
TournéesLivraisons multi-clients, signature, facturation au km ou à l'arrêt. Option Option Option Option

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande souvent

Faut-il installer quelque chose ?

Non. iogi s'utilise dans un navigateur, au bureau sur ordinateur. Vos employés l'ouvrent sur leur téléphone, Android ou iPhone, sans passer par un magasin d'applications ; ils peuvent ajouter son icône sur leur écran d'accueil.

Comment est compté le nombre d'ouvriers ?

Seuls les employés actifs comptent. Un ancien employé passé au statut inactif ou sorti ne compte plus, et son historique reste consultable. Si votre équipe dépasse votre formule, il suffit de nous contacter pour passer à la suivante.

Puis-je ajouter un module plus tard ?

Oui. Chaque module s'active ou se désactive à tout moment, sans perdre aucune donnée : ce qui a été fait avec un module reste en place même s'il est désactivé.

Mes factures sont-elles compatibles avec Peppol ?

Oui. Avec le module Peppol, vos factures partent sur le réseau belge de facturation électronique, et vous y recevez aussi les factures de vos fournisseurs.

Mes employés doivent-ils avoir une adresse e-mail ?

Oui : chaque employé se connecte avec son adresse e-mail et un mot de passe que vous lui remettez. Un guide pas à pas, pensé pour le téléphone, leur explique tout le reste.

Contact

Intéressé ? Parlons de votre entreprise

Dites-nous comment vous travaillez : nous vous montrons iogi avec des exemples proches de votre métier, et nous vous proposons la formule qui vous convient.

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